Blue POS es una aplicación de escritorio creada con el fin de optimizar el trabajo de los puntos de ventas cubanos. Es una herramienta que facilita la gestión de inventarios, las ventas y los gastos. Además permite realizar análisis sobre los datos generados por el negocio a través de reportes de ventas y gráficos de comportamientos de algunas variables.
Blue POS es gratis y open source. Por el momento se encuentra disponible sólo para Windows. En este artículo daremos un vistazo a las principales funcionalidades que tiene Blue POS.
Gestión de productos
Como se decía anteriormente esta app permite gestionar el inventario de tu punto de venta, dejando insertar productos, actualizarlos y eliminarlos. Los productos deben tener nombre, descripción, precio por unidad, costo por unidad y cantidad disponible en el inventario.
El nombre y la descripción del producto te ayudarán a diferenciarlo de los demás productos, y además la app le asignará un id único a cada producto, para diferenciarlos de manera inequívoca.
El precio por unidad y el costo por unidad serán los utilizados a la hora de efectuar la venta de un producto. Con estos también se conocerá la ganancia por unidad.
La cantidad disponible del producto refleja las unidades que tienes en el inventario o en tu almacén, es decir son la cantidad de objetos de ese tipo que te quedan por vender. Cada vez que realices ventas de un producto, la cantidad disponible de ese producto se rebajará automáticamente.
Si cometes un error siempre puedes editar los productos. El único atributo que no puedes cambiar es el id que le asigna la app al producto.
Gestión de ventas
En la app puedes seleccionar un producto y presionar el botón de ventas para acceder a la vista de gestión de ventas, donde se muestran todas las ventas del producto que se han realizado. Una vez aquí puedes vender algunas unidades del producto, deshacerlas o editarlas. Las ventas poseen el atributo de pago, costo del producto, ganancia y fecha. Los valores de estos atributos los obtiene del producto, en el momento en el que se vende. Las ventas también poseen un id único que les asigna el sistema, para diferenciarlas unas de otras.
Cada vez que se realice alguna venta, la cantidad disponible del producto vendido se rebajará automáticamente. Si se cometió un error o un cliente devolvió un producto, se puede deshacer una venta, lo que repondrá automáticamente la cantidad disponible del producto. Todos los atributos de las ventas se pueden editar excepto el id.
Gestión de gastos
En la vista de gestión de gastos se listan todos los gastos que se han realizado en el negocio. Estos gastos son los conocidos como indirectos, son los que no influyen directamente en el precio de los productos. Los gastos tienen nombre, descripción, dinero gastado y fecha. Además el sistema le asigna un id único a cada gasto. El nombre y la descripción del gasto son utilizados para describir la situación en la cuál ocurrió el gasto. Los gastos pueden ser insertados, eliminados y editados. Los gastos pueden ser filtrados para realizar búsquedas rápidas y análisis.
Reportes de ventas
Los reportes de ventas te permiten hacer un resumen de la actividad de tu negocio durante un período de tiempo. Los reportes pueden ser diarios, semanales, menusales, anuales y personalizados. Todos los reportes muestran la cantidad de ventas realizadas en ese período, el dinero obtenido, el costo total de todos los productos vendidos, las ganancias totales por cada unidad vendida, los gastos totales y la ganancia neta durannte el período de tiempo del reporte. Cada uno de estos reportes se pueden exportar como archivo html o pdf.
Estadísticas
Blue POS cuenta con una sección de estadísticas para ver en un gráfico las ganancias netas, la cantidad de ventas, y los gastos totales, de manera mensual o anual. El usuario puede poner el cursor sobre uno de los puntos del gráfico para mostrar un resumen de las operaciones realizadas. Los gráficos permiten ver de manera más clara el crecimiento o decrecimiento del negocio. Además permite observar el impacto del las decisiones tomadas en el negocio a lo largo del tiempo, y tomar nuevas decisiones según lo que se aprecia en los gráficos.
Obtener Blue POS
Puedes descargar Blue POS desde aquí. Si eres desarrollador puedes contribuir aquí.